Verarbeitung von personenbezogenen Daten
nach Artikel 13, 14 und 21 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)

1. Anlass der Erhebung

Das Amt für Jugend und Familie am Landratsamt Bad Tölz-Wolfratshausen veranstaltet am 25.11.2024 den „Ehrenamtstag“ für ehrenamtliche Personen aus den Bereichen Kinder, Jugend und Familie. Für die Organisation und Durchführung dieser Veranstaltung werden Personendaten verarbeitet sowie Fotos und Videoaufnahmen erstellt, die auch zur Öffentlichkeitsarbeit verwendet werden.

2. Kontaktdaten der Verantwortlichen

Landratsamt Bad Tölz-Wolfratshausen
Prof.-Max-Lange Platz 1
83646 Bad Tölz
Telefon: 08041 505-0
E-Mail: info@lra-toelz.de

3. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Landratsamt Bad Tölz-Wolfratshausen
Behördlicher Datenschutzbeauftragter
Thomas Schallhammer
Prof.-Max-Lange-Platz 1
83646 Bad Tölz
Telefon: 08041 505-263
E-Mail: datenschutzbeauftragter@lra-toelz.de

4. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Das Amt für Jugend und Familie bietet Leistungen zur allgemeinen Förderung der Erziehung in der Familie an. Diese Leistungen sollen all diejenigen unterstützen und stärken, die an der Erziehung von Kindern und Jugendlichen beteiligt sind. Dabei handelt es sich um Aufgaben eines Landkreises die er nach Art. 51 der Landkreisordnung (LKrO) erfüllen soll. Eine Datenverarbeitung ist zulässig, wenn sie für die Wahrnehmung einer dem Verantwortlichen obliegenden Aufgabe erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 Buchstaben c und e DSGVO, Art. 4 Abs. 1 Satz 1 BayDSG). Sofern die Datenverarbeitung freiwillig aufgrund einer Einwilligung erfolgt greift Art. 6 Abs. 1, UAbs. 1 Buchstabe a DSGVO als Rechtsgrundlage.

5. Kategorien der personenbezogenen Daten, die verarbeitet werden

Verarbeitet werden Daten von Personen, die im Bereich der Familienbildung und -förderung haupt- oder ehrenamtlich tätig sind, von interessierten Personen, von in Organisationen, Vereinen und Verbänden wirkenden Personen, von Pressevertretern und politischen Mandatsträgern sowie Angehörigen von Kommunalverwaltungen und Behördenvertretern. Bei den verwendeten personenbezogenen Daten handelt es sich um Namen, Kontaktdaten und Adressen, Telefonnummern und Emailadressen, Angaben zur beruflichen Tätigkeit, zum ehrenamtlichen Engagement oder einer Organisationszugehörigkeit sowie Ton und Bildaufnahmen.

6. Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten

Zugriff auf die gesammelten Daten haben Mitarbeiter der Kreisverwaltung, die mit der Organisation und dem Ablauf der Veranstaltung befasst sind. Werden Dritten Aufgaben zur Erledigung übertragen, erhalten diese Auftragsverarbeiter bzw. Kooperationspartner Zugang zu den vorgehaltenen Daten. Im Rahmen der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit wird die Allgemeinheit mit den gesammelten Daten informiert. Hierzu nimmt der Landkreis das Angebot von verschiedenen Mediendiensteanbietern in Anspruch.

7. Übermittlung von personenbezogenen Daten an ein Drittland

Durch die Inanspruchnahme von Mediendiensteanbietern ist eine weltweite Weitergabe und Veröffentlichung von Daten möglich.

8. Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten

Die Dauer der Aufbewahrung richtet sich nach den allgemeinen Vorgaben des Einheitsaktenplans für bayerische Gemeinden und Landratsämter (EAPlAufbew). Unter dem AplZ (Aktenplanzeichen) 0402 (Öffentlichkeitsarbeit) ist eine 5-jährige Aufbewahrungsfrist vorgesehen. Für amtliche Veröffentlichungen (AplZ 0410) gilt eine 10-jährige Aufbewahrungsfrist. Werden die Daten aufgrund einer Einwilligung verarbeitet, sind sie längstens bis zum Widerruf der Einwilligung durch den Betroffenen gespeichert.

9. Betroffenenrechte

Nach der Datenschutzgrundverordnung stehen Betroffenen folgende Rechte zu: Werden ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, so haben Betroffene das Recht Auskunft über die zu ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO). Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden steht Betroffenen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DSGVO). Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Betroffene die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen (Art. 17, 18 und 21 DSGVO). Wenn sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder ein Vertrag zur Datenverarbeitung besteht und die Datenvereinbarung mithilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird steht Betroffenen gegebenenfalls ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu (Art. 20 DSGVO). Sollten von den oben genannten Rechten Gebrauch gemacht werden prüft die öffentliche Stelle, ob die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind.

Weiterhin besteht ein Beschwerderecht beim Bayerischen Landesbeauftragten für den Datenschutz. Dieser kann unter folgenden Kontaktdaten erreicht werden:

Postanschrift:        Postfach 22 12 19, 80502 München
Hausanschrift:       Wagmüllerstraße 18, 80538 München

10. Widerrufsrecht bei Einwilligung

Sofern die Verarbeitung von Daten auf Grundlage einer Einwilligung erfolgt sind Betroffene nach Art. 7 DSGVO berechtigt die Einwilligung in die Verwendung ihrer personenbezogenen Daten jederzeit zu widerrufen. Zu beachten ist, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Nicht davon betroffen sind Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind.

11. Pflicht zur Bereitstellung der Daten

Eine gesetzliche Verpflichtung zu einer Bereitstellung der personenbezogenen Daten besteht nicht.