Processing of personal data
in accordance with Articles 13, 14 and 21 of the General Data Protection Regulation (GDPR)

1. reason for the survey

Das Landratsamt Bad Tölz-Wolfratshausen erhebt personenbezogene Daten bei der Wahrnehmung von Aufgaben des Jugendamtes als Amtsvormund und Amtspfleger.

2. contact details of the person responsible

Bad Tölz-Wolfratshausen District Office
Prof.-Max-Lange Platz 1
83646 Bad Tölz
Phone: 08041/505-0
E-mail: info@lra-toelz.de

3. contact details of the data protection officer

Bad Tölz-Wolfratshausen District Office
Data Protection Officer
Thomas Schallhammer
Prof.-Max-Lange-Platz 1
83646 Bad Tölz
Phone: 08041/505-263
E-mail: datenschutzbeauftragter@lra-toelz.de

4. purposes and legal bases of data processing

Auf Anordnung des Familiengerichts oder kraft Gesetzes, wenn bei der Geburt eines Kindes die ledige Mutter minderjährig ist, übernimmt das Sachgebiet 53 die Vormundschaft des Kindes. Besteht ein Fürsorgebedürfnis nicht allgemein, sondern nur für bestimmte personen- oder vermögensrechtliche Angelegenheiten, entscheidet das Familiengericht über die Anordnung einer Pflegschaft. Dieser Auftrag wird häufig dem Sachgebiet 53 übertragen. Zum Zwecke der Erledigung der damit verbundenen Verpflichtungen werden Daten verarbeitet.

Diese Daten werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchstaben c und e, Art. 9 DSGVO und Art. 4 Bayerisches Datenschutzgesetz (BayDSG) in Verbindung mit §§ 61 Absatz 2, 68 Absatz 1 und 2, 56 Sozialgesetzbuch VIII (SGB VIII) verarbeitet.

5. categories of personal data that are processed

Das Sachgebiet 53 verarbeitet, soweit im Einzelfall zur Aufgabenerfüllung erforderlich, Daten von Eltern und Kind. Dabei handelt es sich um Angaben zu den Personen, Name, Vorname, Geburtsdatum/-ort, Geburtenbuchnummer, Staatsangehörigkeit/-status, ausländerrechtlicher Status, Anschrift, Kontaktdaten und Bankverbindung, sowie Einkommens- und Vermögensverhältnisse, Beschäftigungsverhältnisse, Sozialversicherung und sonstige, zwecknotwendige Angaben.

6. sources of the data

Sofern wir die Daten nicht von den Betroffenen selbst erhalten, stammen sie von Eltern, dem Familiengericht, dem zuständigen Amt für Jugend und Familie, der zuständigen Meldebehörde bzw. aus dem Bayerischen Behördeninformationssystem (BayBIS), der zuständigen Ausländerbehörde, vom Sozialleistungs- und Sozialversicherungsträger, von der Auslandsvertretung, der Justizbehörde, der Polizei oder einer sonstigen allgemein verfügbaren Informationsquelle.

7. recipients or categories of recipients of the personal data

Die personenbezogenen Daten werden behördenintern von den zuständigen Mitarbeitern des Sachgebietes 53 und der Kreiskasse verarbeitet. Es kann auch eine Offenlegung der Daten an folgende Stellen erforderlich werden: Eltern, Pflegeeltern, Bevollmächtigte und Vertreter, Amtsgerichte, sonstige Behörden, soziale Einrichtungen und Dienste, Bezugspersonen, behandelnde Ärzte und Klinikpersonal, sonstige Dienstleister wie Banken, Versicherungen, Auftragsverarbeiter etc. zur Erfüllung notwendiger Aufgaben.

8. transfer of personal data to a third country

The transfer of data to a third country is not intended.

9. duration of the storage of personal data

Die Dauer der Aufbewahrung richtet sich nach dem Einheitsaktenplan für bayerische Gemeinden und Landratsämter (EAPlAufbew). Unter dem AplZ (Aktenplankennzeichen) 4320 (Vormundschaft, Pflegschaft, Einzelfälle) ist eine 30-jährige Aufbewahrungsfrist geregelt. Die Aufbewahrungsfrist beginnt mit Ablauf des Jahres, in dem Volljährigkeit eingetreten ist.

10. rights of data subjects

Nach der Datenschutzgrundverordnung stehen Ihnen folgende Rechte zu: Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, so haben Sie das Recht Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO). Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DSGVO). Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen (Art. 17, 18 und 21 DSGVO). Wenn Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder ein Vertrag zur Datenverarbeitung besteht und die Datenvereinbarung mithilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird, steht Ihnen gegebenenfalls ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu (Art. 20 DSGVO). Sollten Sie von Ihren oben genannten Rechten Gebrauch machen, prüft die öffentliche Stelle, ob die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind.

You also have the right to lodge a complaint with the Bavarian State Commissioner for Data Protection. You can reach him under the following contact details:

Postal address: P.O. Box 22 12 19, 80502 Munich

House address: Wagmüllerstraße 18, 80538 Munich

11. obligation to provide the data

Sofern Sie nicht zur Bereitstellung der personenbezogenen Daten gesetzlich verpflichtet sind werden die Angaben freiwillig gemacht. Kommt es dazu, dass wichtige Daten nicht erbracht werden, ist unter Wahrung der gesetzlichen Voraussetzungen auch eine Datenerhebung bei anderen öffentlichen oder nicht öffentlichen Stellen möglich. Auch Drittpersonen und öffentliche Quellen können der Datenerhebung dienen. Sind wichtige Angaben nicht verfügbar, kann dies dazu führen, dass behördliche Hilfen nicht geleistet werden.