Processing of personal data
in accordance with Articles 13, 14 and 21 of the General Data Protection Regulation (GDPR)
1. reason for the survey
Der Landkreis Bad Tölz-Wolfratshausen hat als kommunaler Schulaufwandsträger auch die Kostenfreiheit des Schulwegs sicherzustellen. Kosten werden auf Antrag ggf. erstattet. In diesen Verwaltungsverfahren kommt es zur Verarbeitung personenbezogener Daten.
2. contact details of the person responsible
Landratsamt Bad Tölz-Wolfratshausen
Prof.-Max-Lange Platz 1
83646 Bad Tölz
Telefon: 08041/505-0
E-Mail: info@lra-toelz.de
3. contact details of the data protection officer
Bad Tölz-Wolfratshausen District Office
Data Protection Officer
Thomas Schallhammer
Prof.-Max-Lange-Platz 1
83646 Bad Tölz
Phone: 08041 505-263
E-mail: datenschutzbeauftragter@lra-toelz.de
4. purposes and legal bases of data processing
Der Fachbereich ÖPNV, Schülerbeförderung und Gastschulwesen gehört dem Sachgebiet 15 an und organisiert die Schülerbeförderung im Landkreis.
Die notwendige Beförderung der Schüler auf dem Schulweg ist gemäß Art. 1 Abs. 1 Gesetz über die Kostenfreiheit des Schulwegs (SchKfrG) Aufgabe der kreisfreien Gemeinde oder des Landkreises. Eine Datenverarbeitung durch den Verantwortlichen ist zulässig, wenn sie für die Wahrnehmung einer ihm obliegenden Aufgabe erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 Buchstaben c und e DSGVO, Art. 4 Abs. 1 Satz 1 BayDSG).
5. categories of personal data that are processed
Von Schülern, Erziehungsberechtigten, Mitarbeitern an Schulen und Verkehrsunternehmen sowie Sachbearbeitern werden Name, Vorname, Geburtsdaten, Adressen, Kontodaten, Bildungseinrichtung sowie sonstige zweckrelevante Angaben, wie z.B. Angaben zum Schulweg oder zu Erkrankungen etc. verarbeitet.
6. recipients or categories of recipients of the personal data
Zugriff auf die gesammelten Daten haben zuständige Mitarbeiter des Landratsamtes, insbesondere des Sachgebiets 15 – Wirtschaftsförderung – und der Kreiskasse. Sofern für die Verarbeitung Dienste Dritter in Anspruch genommen werden kann es zu einer Weiterleitung der Daten an einen Auftragsverarbeiter kommen, z.B. zur Wartung der Datenverarbeitungssysteme. Im Rahmen der Antragsbearbeitung werden Daten mit Gemeinden, Gesundheitsamt, Jugendamt und Ärzten ausgetauscht. Auch Verkehrsunternehmen, Verbundgesellschaften, Vertragspartner und Schulen erhalten zur operativen Abwicklung der Schülerbeförderung die dafür erforderlichen Daten. Werden Rechtsbehelfe in Anspruch genommen sind die Regierung von Oberbayern als Widerspruchsbehörde und die Verwaltungsgerichtsbarkeit zu beteiligen. In ganz besonderen Fällen ist eine Übermittlung an die Aufsichtsbehörde, den Bayerischen Landesbeauftragten für Datenschutz, nötig.
7. transfer of personal data to a third country
Eine Übermittlung von personenbezogenen Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation ist nicht vorgesehen.
8. duration of the storage of personal data
Die personenbezogenen Daten werden vorübergehend gespeichert, solange es der o.g. Zweck erfordert. Der Einheitsaktenplan für bayerische Gemeinden und Landratsämter (EAPlAufbew) sieht unter dem AplZ (Aktenplankennzeichen) 204 (Schülerbeförderung) eine 10-jährige Aufbewahrungsfrist für Rechtsgrundlagen (AplZ 2040) und Organisation (AplZ 2041) vor. Für die Kostenfreiheit des Schulwegs (AplZ 2042), Schulbusse (AplZ 2043), öffentliche Verkehrsmittel (AplZ 2044), private Schülerbeförderung (AplZ 2045) und Finanzierung (AplZ 2046) ist eine 5-jährige Aufbewahrungszeit geregelt. Soweit Spezialgesetze einen davon abweichenden Zeitraum vorsehen richtet sich die Löschung nach den dafür einschlägigen gesetzlichen Bestimmungen.
9. rights of data subjects
According to the General Data Protection Regulation, data subjects have the following rights: If their personal data is processed, data subjects have the right to obtain information about the personal data stored about them (Art. 15 GDPR). If incorrect personal data is processed, data subjects have the right to rectification (Art. 16 GDPR). If the legal requirements are met, data subjects can request the erasure or restriction of processing and object to processing (Art. 17, 18 and 21 GDPR). If they have consented to data processing or a contract for data processing exists and the data agreement is carried out using automated procedures, data subjects may have a right to data portability (Art. 20 GDPR). If the above-mentioned rights are exercised, the public body will check whether the legal requirements for this are met.
Furthermore, you have the right to lodge a complaint with the Bavarian State Commissioner for Data Protection. This can be reached using the following contact details:
Postal address: P.O. Box 22 12 19, 80502 Munich
House address: Wagmüllerstraße 18, 80538 Munich
10. Pflicht zur Bereitstellung der Daten
There is no legal obligation to provide personal data.