Processing of personal data
in accordance with Articles 13, 14 and 21 of the General Data Protection Regulation (GDPR)

1. reason for the survey

Der Landkreis Bad Tölz-Wolfratshausen initiiert im Bereich Energie und Klimaschutz verschiedene Projekte zur Verbesserung des Klimaschutzes und unterstützt die Öffentlichkeit bei Maßnahmen.

2. contact details of the person responsible

Landratsamt Bad Tölz-Wolfratshausen
Prof.-Max-Lange Platz 1
83646 Bad Tölz
Telefon: 08041/505-0
E-Mail: info@lra-toelz.de

3. contact details of the data protection officer

Bad Tölz-Wolfratshausen District Office
Data Protection Officer
Thomas Schallhammer
Prof.-Max-Lange-Platz 1
83646 Bad Tölz
Phone: 08041 505-263
E-mail: datenschutzbeauftragter@lra-toelz.de

4. purposes and legal bases of data processing

Der Fachbereich Energie, Klimaschutz und Radwege gehört dem Sachgebiet 15 – Wirtschaftsförderung – an. Schwerpunktmäßig vollzieht der Fachbereich das Klimaschutzkonzept und ist mit dem Alltagsradverkehr im Landkreis befasst. Es handelt sich um Aufgaben des Landkreises die er gemäß Art. 51 der Landkreisordnung erfüllen soll. Eine Datenverarbeitung ist zulässig, wenn sie für die Wahrnehmung einer dem Verantwortlichen obliegenden Aufgabe erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 Buchstaben c und e DSGVO, Art. 4 Abs. 1 Satz 1 BayDSG). Sofern sich die Datenverarbeitung aus einem Vertragsverhältnis ergibt greift Art. 6 Abs. 1, UAbs. 1 Buchstabe b DSGVO als Rechtsgrundlage.

5. categories of personal data that are processed

Von betroffenen Mitarbeitern aus Kommunen, Unternehmen, Verbänden, Organisationen, von Vertragspartnern, Pressevertretern und politischen Mandatsträgern werden folgende Daten verarbeitet: Name, Vorname, ggf. Funktion und Organisationszughörigkeit, Anschrift, Emailadresse, Telefon- und Telefaxnummern, ggf. Bankverbindungen und sonstige zwecknotwendige Daten.

6. recipients or categories of recipients of the personal data

Zugriff auf die gesammelten Daten haben ausgewählte Mitarbeiter des Landratsamtes, insbesondere des Sachgebiets 15 - Wirtschaftsförderung - und des Sachgebiets 01 - Büro Landrat -. Die Kreiskasse greift Daten ab um den Zahlungsverkehr abzuwickeln. Sofern für die Verarbeitung Dienste Dritter in Anspruch genommen werden kann es zu einer Weitergabe der Daten an den Auftragsverarbeiter kommen. Die Förderung der Zusammenarbeit setzt auch voraus, dass unter den verschiedenen Akteuren (Landkreise, Städte, Gemeinden, Verbände, Organisationen, Dienstleistern, Unternehmen, Pressevertretern und politischen Mandatsträgern) Daten ausgetauscht werden. In besonderen Fällen wird eine Übermittlung an die Aufsichtsbehörde, den Bayerischen Landesbeauftragten für Datenschutz, erforderlich.

7. transfer of personal data to a third country

Eine Übermittlung von personenbezogenen Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation ist nicht vorgesehen.

8. duration of the storage of personal data

Die personenbezogenen Daten werden vorübergehend gespeichert, solange es der o.g. Zweck erfordert. Die Dauer der Aufbewahrung richtet sich nach dem Einheitsaktenplan für bayerische Gemeinden und Landratsämter (EAPlAufbew). Unter dem AplZ (Aktenplankennzeichen) 80 (Wirtschaft) ist eine 10-jährige Aufbewahrungsfrist für Rechtsgrundlagen (AplZ 800), Wirtschaftsstatistiken (AplZ 801) und überregionale Förderprogramme (AplZ 8020) geregelt. Für Wirtschaftswerbung (AplZ 8021) ist eine 5-jährige Aufbewahrungszeit vorgesehen. Soweit Spezialgesetze einen davon abweichenden Zeitraum regeln richtet sich die Löschung nach den dafür einschlägigen gesetzlichen Bestimmungen.

9. rights of data subjects

According to the General Data Protection Regulation, data subjects have the following rights: If their personal data is processed, data subjects have the right to obtain information about the personal data stored about them (Art. 15 GDPR). If incorrect personal data is processed, data subjects have the right to rectification (Art. 16 GDPR). If the legal requirements are met, data subjects can request the erasure or restriction of processing and object to processing (Art. 17, 18 and 21 GDPR). If they have consented to data processing or a contract for data processing exists and the data agreement is carried out using automated procedures, data subjects may have a right to data portability (Art. 20 GDPR). If the above-mentioned rights are exercised, the public body will check whether the legal requirements for this are met.

Furthermore, you have the right to lodge a complaint with the Bavarian State Commissioner for Data Protection. This can be reached using the following contact details:

Postal address: P.O. Box 22 12 19, 80502 Munich

House address: Wagmüllerstraße 18, 80538 Munich

10. Pflicht zur Bereitstellung der Daten

There is no legal obligation to provide personal data.