Processing of personal data
in accordance with Articles 13, 14 and 21 of the General Data Protection Regulation (GDPR)
1. reason for the survey
Der Landkreis Bad Tölz-Wolfratshausen hat als kommunaler Schulaufwandsträger auch den Kostenersatz für Gastschüler zu leisten. In diesen Verwaltungsverfahren werden personenbezogene Daten verarbeitet.
2. contact details of the person responsible
Landratsamt Bad Tölz-Wolfratshausen
Prof.-Max-Lange Platz 1
83646 Bad Tölz
Telefon: 08041/505-0
E-Mail: info@lra-toelz.de
3. contact details of the data protection officer
Bad Tölz-Wolfratshausen District Office
Data Protection Officer
Thomas Schallhammer
Prof.-Max-Lange-Platz 1
83646 Bad Tölz
Phone: 08041 505-263
E-mail: datenschutzbeauftragter@lra-toelz.de
4. purposes and legal bases of data processing
Im Einvernehmen mit den Schulaufwandsträgern entstehen Gastschulverhältnisse. Der Fachbereich ÖPNV, Schülerbeförderung und Gastschulwesen gehört dem Sachgebiet 15 an und betreut diese Gastschulverhältnisse für den Landkreis und regelt die Kosten.
Gemäß Art. 8 Bayerisches Schulfinanzierungsgesetzes (BaySchFG) sind die Landkreise Träger des Schulaufwands. Art. 10 BaySchFG erlaubt es den Aufwandsträgern für jeden Gastschüler Beiträge zu verlangen. Eine Datenverarbeitung durch den Verantwortlichen ist zulässig, wenn sie für die Wahrnehmung einer ihm obliegenden Aufgabe erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 Buchstaben c und e DSGVO, Art. 4 Abs. 1 Satz 1 BayDSG).
5. categories of personal data that are processed
Von Schülern, Erziehungsberechtigten, Arbeitgebern, Mitarbeitern an Schulen, Kinderheimen und anderen Sachaufwandsträgern sowie Sachbearbeitern werden Name, Vorname, Geburtsdaten, Adressen, Meldedaten, Kontodaten, Beschäftigungs- und Ausbildungsverhältnisse, Bildungseinrichtung sowie sonstige zwecknotwendige Angaben verarbeitet.
6. recipients or categories of recipients of the personal data
Zugriff auf die gesammelten Daten haben zuständige Mitarbeiter des Landratsamtes, insbesondere des Sachgebiets 15 – Wirtschaftsförderung – und der Kreiskasse. Sofern für die Verarbeitung Dienste Dritter in Anspruch genommen werden kann es zu einer Weitergabe der Daten an einen Auftragsverarbeiter kommen, z.B. zur Wartung von Datenverarbeitungssystemen. Im Rahmen der Antragsbearbeitung werden Daten mit Städten und Gemeinden, Bezirksregierungen, Landratsämtern, Trägern von Schulungsmaßnahmen, dem Landesamt für Schule und der Ausländerbehörde ausgetauscht. Auch Schulen erhalten die von ihnen benötigten Informationen. Werden Rechtsbehelfe in Anspruch genommen sind die Regierung von Oberbayern als Widerspruchsbehörde und die Bayerische Verwaltungsgerichtsbarkeit zu beteiligen. In ganz besonderen Fällen ist eine Übermittlung an die Aufsichtsbehörde, den Bayerischen Landesbeauftragten für Datenschutz, nötig.
7. transfer of personal data to a third country
Eine Übermittlung von personenbezogenen Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation ist nicht vorgesehen.
8. duration of the storage of personal data
Die personenbezogenen Daten werden vorübergehend gespeichert, solange es der o.g. Zweck erfordert. Der Einheitsaktenplan für bayerische Gemeinden und Landratsämter (EAPlAufbew) sieht unter dem AplZ (Aktenplankennzeichen) 205 (Schulverbände, Gastschüler, Gastschülerinnen) eine 30-jährige Aufbewahrungsfrist für Schulverbände (AplZ 2050) vor. Für Gastschüler und Gastschülerinnen (AplZ 2051) sowie Gastschulbeiträge (AplZ 2052) ist eine 5-jährige Aufbewahrungszeit geregelt. Soweit Spezialgesetze einen davon abweichenden Zeitraum vorsehen richtet sich die Löschung nach den dafür einschlägigen gesetzlichen Bestimmungen.
9. rights of data subjects
According to the General Data Protection Regulation, data subjects have the following rights: If their personal data is processed, data subjects have the right to obtain information about the personal data stored about them (Art. 15 GDPR). If incorrect personal data is processed, data subjects have the right to rectification (Art. 16 GDPR). If the legal requirements are met, data subjects can request the erasure or restriction of processing and object to processing (Art. 17, 18 and 21 GDPR). If they have consented to data processing or a contract for data processing exists and the data agreement is carried out using automated procedures, data subjects may have a right to data portability (Art. 20 GDPR). If the above-mentioned rights are exercised, the public body will check whether the legal requirements for this are met.
Furthermore, you have the right to lodge a complaint with the Bavarian State Commissioner for Data Protection. This can be reached using the following contact details:
Postal address: P.O. Box 22 12 19, 80502 Munich
House address: Wagmüllerstraße 18, 80538 Munich
10. Pflicht zur Bereitstellung der Daten
There is no legal obligation to provide personal data.